Τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά και οι βεβαιώσεις οι οποίες προσκομίζονται από το εξωτερικό προκειμένου να κατατεθούν στις ελληνικές φορολογικές αρχές απαιτείται να επικυρωθούν νόμιμα για την γνησιότητα τους με την σύμβαση της Χάγης. Αυτό ισχύει για τις χώρες οι οποίες έχουν υπογράψει και συμφωνήσει με τους όρους της σύμβασης της Χάγης και αφορά τα παρακάτω πιστοποιητικά :
Η πιστοποίηση της γνησιότητας και η σφραγίδα της Χάγης πραγματοποιείται στα πρωτότυπα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά και όχι σε μεταφράσεις ή φωτοτυπίες αυτών.
Η πιστοποίηση της γνησιότητας σε 3 κατηγορίες ανάλογα με την χώρα που τα εκδίδει και αν η χώρα αυτή έχει συμφωνήσει με την Σύμβαση της Χάγης. Έτσι υπάρχουν :
- Οι χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, φέρουν την επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE) από την αρμόδια αλλοδαπή αρχή.
- Οι χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή για αυτό φέρουν επικύρωση από τις Ελληνικές προξενικές αρχές στην αλλοδαπή.
- Οι χώρες που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, για αυτό φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή ή του Ελληνικού Υπουργείου Εξωτερικών
Στον σύνδεσμο θα δείτε τις χώρες οι οποίες έχουν υπογράψει με την Σύμβαση της Χάγης και είναι οι :
Λίστα κρατών που απαιτείται η Σφραγίδα της Χάγης
Για την ΚΥΠΡΟ όσον αφορά τη χώρα μας, δεν απαιτείται επικύρωση για α. τα δημόσια έγγραφά της και β. τα ιδιωτικά επικυρωθέντα από τις Δημόσιες Αρχές της Κύπρου.
Σύμφωνα με τον Ν. 4231/2014 δεν χρειάζονται περαιτέρω επικυρώσεις τα πιστοποιητικά γέννησης, γάμου ή θανάτου για τις χώρες: Αυστρία, Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πολωνία, Πορτογαλία και Τουρκία. Οι πράξεις και τα έγγραφα αυτά θα γίνουν αποδεκτά χωρίς επικύρωση ή ισοδύναμη διατύπωση, με την προϋπόθεση ότι θα φέρουν ημερομηνία και υπογραφή ή σφραγίδα της αρμόδιας εκδούσας αρχής του κράτους που τα χορήγησε.